一、统一思想，提高认识，切实增强实行无纸化办公的责任感和紧迫感

在全县教育系统实行无纸化办公，是打造节约型社会的具体举措。无纸化办公就是利用网络工具进行工作和交流，包括发布文件、传递信息、材料下发与上传等。无纸化办公的实行，不仅能推动我县教育系统办公的自动化、高效率，增强工作的透明度，而且能为机关、学校节约大量的人力、财力、物力。目前，教育局机关、县直学校、乡镇中心校、乡镇中学之间已能在网上互传信息。随着农村中小学远程教育工程的实施，我县教育系统已经具备实施无纸化办公的条件，各单位要进一步提高对电子公文传输重要性和紧迫性的认识，以高度的责任感、务实的作风和态度，狠抓各项工作任务的落实，确保全县教育系统无纸化办公稳步推进。

二、按照要求，规范操作，把无纸化办公工作抓实抓好

自文件下发日起，在现有的条件和范围内，实行无纸化办公试运行，并逐步减少纸质公文的运行范围和运行量。从2007年12月1日起，我县教育系统的公文（涉密文件除外），全部通过网络进行传输，原则上不再下发、上报纸质公文。各单位要固定专人具体负责该项工作，定期更新页面，局机关各科室要带头执行，确保该项工作的顺利实施。

（一）电子公文流转的基本要求

排版设置：各单位下发的文件，内容统一用word文字处理软件排版。文件下发前，要通过word文字处理软件将需下发的文件转换为PDF格式后下发。

正文排版要求：文件标题为二号标宋加粗体，文号为三号楷体，一级标题为三号黑体，二级标题为三号楷体，正文为三号仿宋。统一使用A4页面，页码在每页下面居中位置。

加盖印章：通过单位公章相关使用流程后，由发文人员在文件落款处加盖电子公章。若本单位没有电子公章，可先将文件打印，加盖公章，用扫描仪发送到电脑后再进行发送。

电子公文的签收时间：全县集中签收时间为：每天上午11：20—11：30，下午5：20—5：30，特殊情况随时签收，因签收延误造成工作损失的，严肃追究责任。

（二）电子公文的行文程序

局机关各科室、二级单位需要下发的公文，按照以下程序进行：科室起草——办公室把关——领导审签——发文单位送至信息中心发布。

各乡镇中小学需要报送的文件、通知、报表等由乡镇中心校审批，中心校校长签字并加盖公章后上传。

三、加强领导，强化督查，确保无纸化办公工作有序进行

推行公文网络传输，实现无纸化办公，关键在应用，重点在落实。各单位一定要强化措施，落实责任，齐抓共管，强力推进。

（一）加强领导

县电教中心负责各单位业务上的指导、协调和管理。各单位要明确一名副职具体分管此项工作，两名具备一定网络知识的工作人员具体落实此项工作（小学可安排一名）；主要领导要亲自抓这项工作，并率先垂范，带头学习使用网上公文传输系统，并督促本单位无纸化办公的推广及应用；分管领导要制定切实可行的工作方案，细化措施，积极协调，全力把无纸化办公工作抓实抓细。

（二）开展培训

县电教中心要抓紧制订培训方案，编制通俗易懂的操作规程和学习指南，分期分批对全县教育干部及公文传输管理员进行培训。要通过培训，让所有教育干部及相关人员会接收、发送公文，在网上熟练阅读公文。力争 11月20日前结束培训。

（三）加强督查

县教育局按照信息量对各单位实施该项工作情况进行专项考核。县电教中心和教育局办公室要进一步加大对无纸化办公工作的督查力度，制定详细的督查方案，定期对各单位的无纸化办公工作进行督查，督查结果全县通报。局机关所有科室、人员都要结合各自岗位职责，研究利用本职岗位推动无纸化办公的办法措施。要把无纸化办公作为我县教育的“亮点工程”来抓，全面促进我县教育信息化发展的步伐。

二00七年十月十六日